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日本テレビサービス　個人情報保護基本方針

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＜基本理念＞

　近年のインターネットや情報技術の急速な発展により、個人情報の保護をとりまく環境は日々変化しています。様々な事業を展開する当社にとって、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことは今後ますます重要であると考えます。また、お客様からの信用と支持を得ることが当社の事業の根本と認識しております。そこで当社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、以下の個人情報保護方針を制定します。

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＜個人情報保護方針＞

　一）法令の遵守
　　　当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

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　二）個人情報の取得に関して
　　　当社の業務内容は、コンテンツ関連商品製作・販売、テレビ番組の販売、保険代理店業務等多岐にわたるため多種多様な個人情報を取得することがあります。個人情報を取得する場合、適法かつ公正な手段によって取得します。また利用目的を提示し、利用目的を達成するために必要最低限の範囲で取得します。
個人情報は、お客様から取得するほか、個人信用情報機関、またはインターネット・官報その他一般に公開されている情報から取得すること等もあります。

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　三）個人情報の利用および提供に関して
　　　個人情報の取得後は、取得時に明示した利用目的の範囲内にのみ利用し、またその為の処置を講じます。個人情報の利用及び提供を確実にするため、従業員の教育を徹底します。利用目的を変更する場合には、事前に本人からの同意を得ます。取得した個人情報については厳正な管理を実施し、本人の同意があった場合を除き第三者への提供は行いません。本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者ヘの提供の停止の申し出があった場合には調査を行い、対応します。

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　四）個人情報の安全管理措置　
　　　当社は、個人データを含む個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止する為、以下の通り安全管理に関する取扱規程、実施体制の　　　整備など適切な安全管理措置を講じます。
　　　➀組織的安全管理措置
　　　　個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定および継続的改善を講じます。
　　　　当社は、実情に合った適切な個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、年一回監査と見直しを行い継続的改善に努めます。
　　　②人的安全管理措置
　　　　個人情報管理責任者と個人情報監査責任者を任命し、個人情報保護の推進、維持、運用管理、教育・指導を行います。また個人情報保護部門を設置し、全体管理、規程管理、社内教育・指導、相談窓口、記録管理を行います。当社役員および全従業員は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守します。
　　　③物理的安全管理措置
　　　　当社は、個人データを含む個人情報を取り扱うことのできる区域において、従業者の入退室管理及び個人情報保管場所の施錠管理を実施するなど、情報漏えい等の事故を防止する措置を講じます
　　　④技術的安全管理措置
　　　　当社は、アクセス制御を実施して、担当者が取り扱うことのできる個人情報データベース等の範囲を限定します。また、保有個人データを含む個人情報の取り扱うことのできる情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを講じています。
　　　⑤外的環境の把握
　　　　当社は、個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

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　五）個人情報のお問い合わせについて
　　　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談等の問い合わせについて適切かつ迅速な対応に努めます。
　　　当社の個人情報に関する問い合わせは下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

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　　個人情報利用目的は「個人情報の利用目的の公表について」をご参照ください。

　　開示等請求についての手続きは「個人情報開示等請求手続きのご案内」をご参照ください。

　　開示対象個人情報に関する事項は「開示対象個人情報について」をご参照ください。

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2004年11月29日　制定　

2020年10月01日　改訂　

2023年12月12日　改訂　

株式会社 日本テレビサービス　

代表取締役社長　清水　明浩　

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